Есть такой бонус, как сопроводительное письмо, которым не все пользуются. А зря! Ведь это дополнительный плюс к вашей кандидатуре и вашему резюме. Он дает дополнительный шанс обратить на себя внимание.
Что стоит написать в таком письме?
1. Опишите главные аргументы, почему именно эта вакансия вам подходит. Конечно, специалист отдела кадров увидит ваш опыт в резюме. Но сопроводительное письмо заставить специалиста прочитать внимательнее ваше резюме. Это поможет выделить вас из потока соискателей, которые не пишут такие письма или ограничиваются простыми фразами "Прошу рассмотреть мое резюме", "Хочу у вас работать" и т.д. Содержательное письмо даст знать рекрутеру, что вы уже прочитали вакансию, проанализировали информацию, взвесили все за и против, и ваш отклик осознанный. Это будет большим плюсом, ведь многие кандидаты рассылают резюме на все должности, не читая даже текст вакансии.
2. Сопроводительное письмо — это возможность сказать про детали, которые не прописаны в вашем резюме. Например, вы увидели вакансию и спешите скорее отправить отклик, а времени на редактирование резюме нет. Тогда сделайте акцент в вашем письме и пропишите.
3. В письме вы можете указать то, о чем в резюме, как правило, не пишут. Например, это обязанности, которые вы делали, и это вам нравилось больше всего. А так же указать чем привлекает вас та или иная компания.
4. Стоит ли использовать шаблоны писем? Есть кандидаты, которые используют шаблоны на работных сайтах. Шаблоны можно использовать как старт, от которого вы начнете писать свой текст. Сопроводительное письмо - это ваша индивидуальность. Сколько кандидатов - столько и писем. В этом и есть главная ценность, и только в этом случае оно действительно срабатывает. Пишите письмо тезисно, но с изюминкой, без лишних слов и эмоций, которые отображаются на вашей пунктуации.
5. Орфография превыше всего. Составляя письмо самостоятельно помните - орфография и пунктуация должны быть правильные. Ошибки написания испортят впечатление даже от самого лучшего сопроводительного письма.
Что делать, если вы не уверены в своих писательских способностях? Прежде чем писать письмо, подумайте и набросайте план, что, как вам кажется, необходимо указать в таком письме, чем вас привлекла вакансия, почему вы хотите именно в эту компанию? А затем набросайте несколько текстов, фраз, с помощью которых можно сформулировать ваш посыл. Попросите друзей, родственников, прочитать текст независимым взглядом и выберите лучший вариант.
Помните, что сопроводительное письмо - это приложение к вашему резюме. Письмо не должно быть повторением резюме. Оно должно быть небольшое, тезисное, грамотное и информативное. Я считаю идеальный размер сопроводительного письма занимает половину листа формата А4, 11 шрифтом. Его можно направить как вложение вместе с резюме.
Придерживайтесь основных правил. Покажите свою заинтересованность в вакансии. Тогда у вас будет больше шансов выделиться в потоке кандидатов.
Ворожцова Татьяна Михайловна,
менеджер по персоналу,
рекрутинговое агентство "Карьера"
